Синхронизация с Google Календарём

Модуль можно связать с вашим Google Календарём. Связь двусторонняя: записи попадают в календарь, а изменения в календаре меняют записи. Это удобно и требует аккуратности — прочитайте раздел про удаление до того, как включите синхронизацию.

Подключение

1. Откройте настройки Google Календаря у модуля.
2. Нажмите кнопку подключения — откроется страница входа в Google.
3. Войдите в тот аккаунт, календарь которого хотите использовать.
4. Разрешите редактировать календарь. Просмотра недостаточно: интеграция создаёт и изменяет события.
5. Вернувшись в кабинет, выберите нужный календарь из списка.

Выбор календаря — отдельный шаг, и его легко пропустить. В аккаунте Google их обычно несколько: основной, рабочий, дни рождения. Синхронизация начнётся только после выбора.

Из Hesus в Google

Новая запись в модуле создаёт событие в выбранном календаре — с данными брони. Смотреть расписание можно в телефоне совместно с остальными делами.

Из Google в Hesus

Обратное направление работает тоже, и именно оно чаще всего оказывается неожиданным.

• Новое событие в календаре становится бронью в модуле. Если вы поставили себе встречу на 15:00, это время займётся и клиент его не увидит. Так календарь можно использовать, чтобы закрывать часы под личные дела.
• Перенос события переносит бронь. Сдвинули событие в Google — дата и время записи изменятся в Hesus.
• Удаление события удаляет бронь. Полностью, вместе с записью клиента.

Осторожно с удалением

Это главное, что нужно знать: убрав событие из Google Календаря, вы удаляете запись клиента в Hesus, и клиент об этом не узнает. Место освободится и может достаться кому-то ещё.

Правило простое: если событие пришло из брони, не удаляйте его в Google, когда просто хотите навести порядок в календаре. Отменяйте бронь в кабинете.

Удаление затрагивает только будущие записи; прошедшие брони остаются на месте независимо от того, что происходит с событиями в календаре.

Тариф

Интеграция входит не во все планы. Если она недоступна, в настройках так и написано: «Интеграция с Google Календарём не входит в ваш тариф».

Отключение

Отключить можно в тех же настройках: синхронизация прекращается в обе стороны. Уже созданные события остаются в Google Календаре — если они не нужны, удалите их там вручную. После отключения такое удаление уже не затронет записи в Hesus.

Если события не появляются

• Проверьте, что календарь именно выбран, а не только выполнен вход.
• Убедитесь, что смотрите тот аккаунт Google, который подключали.
• Проверьте, что выдано разрешение на редактирование.
• Проверьте, что интеграция входит в ваш тариф.
• Дайте синхронизации минуту: она фоновая, мгновенной реакции не будет.